Accréditations et badges, prêts avant l’ouverture des portes
Badgiz gère les participants de vos festivals, salons et congrès : import ou auto-inscription, éditeur de badges, impression sur cartes PVC à l’accueil et contrôle par QR code.
- Hébergé en France
- Rien à installer sur vos postes
Pour tous les événements où l’on remet un badge
- Festivals
- Concerts
- Salons
- Congrès
- Séminaires
- Événements associatifs
Fonctionnalités
De la liste d’inscrits au contrôle à l’entrée
Chaque étape de l’accueil a son outil, du fichier Excel de départ jusqu’au QR code vérifié sur le site.
Éditeur de badges
Recto, verso et A4. Placez texte, photo, QR code, rôle ou grille des jours, et des formes qui prennent la couleur du rôle.
Import Excel
Les colonnes sont reconnues toutes seules, y compris dans l’export de Qoezion.
Auto-inscription
Un lien à partager ou des invitations par email. Vous validez chaque inscription.
Mode relais
Un prestataire saisit sa propre équipe, sans compte. Les fiches imprimées se verrouillent.
Contrôle par QR
Le QR code du badge ouvre sa fiche : photo, rôle et validité. Un badge révoqué apparaît invalide.
Impression sur badges PVC
Les badges sont imprimés sur cartes PVC par des imprimantes Evolis, chacune pilotée par une BadgBox : une file d’attente par imprimante, l’impression en lot, l’état du ruban. Si le réseau coupe, les impressions repartent dès son retour.
Accréditations A4
Zones véhicule et parking en couleur, imprimées sur place, envoyées par email avec un lien révocable ou générées en lot.
- Plusieurs événements
- Participants, badges, imprimantes et emails propres à chacun.
- Rôles sur mesure
- 12 permissions à combiner, attribuées événement par événement.
- Journal d’audit
- Chaque création, modification et suppression est tracée.
- Export Excel
- La liste filtrée, emails compris, en un fichier.
- Photo par webcam
- Prise et recadrage de la photo directement à l’accueil.
- Emails rédigés par vous
- Invitation, validation et accréditation, avec vos propres textes.
- Tags en couleur
- Rôle, niveau et jours, sur la liste comme sur le badge.
- Tableau de bord
- Badges imprimés, en cours et en attente, d’un coup d’œil.
Fonctionnement
Trois étapes, de la liste au badge
- 1
Importez ou invitez
Chargez votre fichier Excel, partagez un lien d’inscription ou confiez un lien relais à vos prestataires.
- 2
Dessinez votre badge
Placez champs, photo, QR code et couleurs de rôle dans l’éditeur, puis vérifiez le rendu sur un PDF de test.
- 3
Accueillez et contrôlez
Le guichet retrouve chaque participant en quelques lettres, l’imprimante Evolis sort son badge PVC, le QR code se vérifie à l’entrée.
Propulsé par Syntac
Syntac est une association qui installe et maintient des outils numériques libres pour les associations culturelles. Elle développe Badgiz et l’héberge en France.
Découvrir Syntac- Association loi 1901
- Animée par des bénévoles, sans actionnaires.
- Hébergé en France
- Vos participants et leurs photos restent en France.
- Développé par Syntac
- Nouvelles fonctions, corrections et mises à jour.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous.
Avec quelles imprimantes fonctionne Badgiz ?
Les badges sont imprimés sur des cartes PVC par des imprimantes Evolis. Chacune est reliée à Badgiz par une BadgBox, qui récupère sa file d’impression et imprime sur place. Une BadgBox peut aussi piloter une imprimante A4 pour les accréditations, qui s’impriment également depuis le navigateur ou partent par email. Écrivez-nous pour équiper votre accueil.
Que se passe-t-il si le réseau coupe à l’accueil ?
Les impressions lancées pendant la coupure sont mises de côté, puis envoyées dès le retour de la connexion. La recherche de participants, elle, a besoin du réseau.
Mes prestataires peuvent-ils inscrire leurs équipes ?
Oui, avec le mode relais : vous leur envoyez un lien, ils ajoutent et modifient leurs propres participants sans créer de compte. Une fiche se verrouille dès qu’elle est validée ou imprimée.
Peut-on reprendre une liste venant de Qoezion ?
Oui. Importez l’export Excel de Qoezion : Badgiz mémorise vos correspondances de tags, et le guichet propose un lien vers la fiche Qoezion de chaque participant.
À quoi sert le QR code imprimé sur le badge ?
Il ouvre une page de vérification qui affiche la photo, le rôle et la validité du badge. Un badge révoqué ou une personne désactivée y apparaissent comme invalides. Les passages ne sont pas enregistrés.
Où sont hébergées les données ?
Chez Syntac, en France.
Prêt pour votre prochain événement ?
Créez votre compte, importez votre liste et dessinez votre premier badge.